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AssistentIn (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir Suchen Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Eine/einen

AssistentIn (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf

Job-ID: 10811

Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Vorteile

Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 38.000 und 58.000 EUR
Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
Restaurantschecks
Zugang zu Inhouse-Trainings im IT-Bereich sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein modernes Büroumfeld in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Verantwortungsbereich

Gemeinsame organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles und international ausgerichtetes Sekretariat
Koordination von Terminen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und anderen Terminen
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen und Excel-Tabellen in deutscher und englischer Sprache
Pflege digitaler und physischer Dokumente der Mandate sowie die Durchführung damit verbundener administrativer Aufgaben
Durchführung von Rechercheaufträgen sowie weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium.
Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, einschließlich MS Teams.
Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
Ihre Englischkenntnisse sind gut, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Außerdem zeichnen Sie sich durch Selbstständigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent aus. Ihre Arbeitsweise ist gründlich, strukturiert und teamorientiert.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH

Couvenstraße 2

40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0

bewerbung@bps-duesseldorf.de

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