Werden Sie ein zentraler Teil unseres Teams bei Tuix GmbH!
Tuix ist ein kleines Softwareentwicklungsunternehmen, das Software-Dienstleistungen für Kunden im DACH-Raum anbietet. Tuix sucht einen Office Manager / Executive Assistant, der unseren Geschäftsführer bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen und uns helfen kann, das Unternehmen weiter zu professionalisieren, angefangen bei unserem Büro und unseren Prozessen.
Position: Office Manager/Executive Assistant
Standort: Kusterdingen
Ihr Verantwortungsbereich:
- Durchführung der Zahlungen an unsere Mitarbeiter
- Koordination mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Einrichtung unserer Büroflächen
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für unsere Mitarbeiter
- Unterstützung bei Visaanträgen für unsere Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
Was wir erwarten:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz
- Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, jeweils von 8:00 bis 12:00 Uhr (20 Stunden pro Woche)
- Fundierte Kenntnisse in MS Excel, Word, PowerPoint. Kenntnisse in weiterer Software sind ein Plus
- Erfahrung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht eigenständig zu arbeiten
Was wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Ein kreatives Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen fördert
- Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das Technologie nutzt, um echte Probleme zu lösen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Beginn: ab sofort
Sind Sie bereit, mit uns die digitale Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Stelle bei Tuix GmbH erläutern.