Adjoint(e) administrative

Devichy Avocats • Full-time • Remote (Greater Montreal Metropolitan Area, CA) • 2w ago

Devichy Avocats: notre cabinet jeune de cinq ans a révolutionné le monde juridique avec son modèle de travail donnant beaucoup de liberté à ses employés. Le personnel de soutien est 100% en télétravail. De 10 avocats nous sommes passés à 47.

Nos 8 bureaux sont devenus 13 bureaux à travers la province. Et nous avons désormais la plus grande équipe d’avocats en droit de la famille au Québec.

Nous supportons nos employés – que Me Veronica Vallelonga surnomme affectueusement la Dream Team – dans l’accomplissement de notre mission en tant qu’avocats ou membre du personnel qui est d’aider les gens.

Chez Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui a l’humain à cœur. Et ce n’est pas qu’un slogan.

D’avantages considérables…

Vous bénéficierez également d’outils 2.0 pour organiser votre quotidien : logiciel de gestion de projet, réseau social interne, outil d’aide à la planification de rendez-vous…

L’écoute et l’échange sont primordiaux chez nous c’est pourquoi l’équipe de direction vous sondera de manière hebdomadaire pour veiller à votre bien-être et à votre charge de travail. Nos employés bénéficient de flexibilité, par exemple l'une de nos employés a travaillé à partir de la République Dominicaine.

Enfin, l’ambiance est positive et depuis peu de temps, le cabinet a repris de bonnes habitudes! Tous les mois, on se donne rendez-vous pour un 5 à 7 rempli d’ondes positives et de moments de partage. Ces moments sont très appréciés de notre équipe et favorisent la cohésion d’équipe!

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative pour se joindre à notre équipe.

Tu aimes travailler de façon autonome, tu es d’une grande efficacité et tu es du type techno?

Descriptions de vos principals responsabilités:

- Assistance administrative de l’avocat(e) senior;

- Rédaction de divers documents (lettres et documents légaux) avec mise-en-page professionnelle;

- Ouverture et fermeture des dossiers dans le logiciel Juris Évolution. Entrée de données, transfert dans ce logiciel de documents numérisés;

- Achat de matériel et livraison à la poste de documents

Vos compétences:

- Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire;

- Grande capacité à travailler sous pression (essentiel);

- Excellent sens de l'organisation, minutie et rigueur;

- Etre autonome et débrouillard;

- Aptitude avec les différents outils technologiques;

- Bilingue français – anglais;

- Capacité de travailler avec un dictaphone (un atout);

- Connaissance Juris Évolution et JuriFamille (un atout);

- Expérience en grand cabinet (un atout)

Envoie-nous ta candidature!

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