Coordonnateur de projet – Planificateur - contrat 1 an
Jubilant HollisterStier SENC, une entreprise internationale de fabrication de produits pharmaceutiques, est en voie d'augmenter sa capacité de production de produits injectables liquides et lyophilisés à son usine de Kirkland, au Québec recrute actuellement pour un poste de
Coordonnateur de projet-Planificateur pour se joindre à notre équipe de projet
Ce projet en développement depuis 2020, qui a reçu l'approbation du gouvernement fédéral via le FSI (Fonds stratégique pour l'innovation) et du gouvernement provincial via son mandataire : IQ (Investissement Québec), est en phase de développement de l'ingénierie détaillée qui permettra un agrandissement de deux étages d'une superficie au sol d'environ 2 100 m2 à l'ouest de son bâtiment existant afin d'y aménager des salles blanches ainsi que les espaces mécaniques nécessaires aux opérations de nouveaux équipements à la fine pointe de la technologie de fabrication pharmaceutique de produits stériles.
Ce projet hautement stratégique, d'un montant de 100 millions de dollars canadiens, a pour principal objectif de renforcer l'écosystème canadien des sciences de la vie afin de garantir aux Canadiens une réponse sûre, rapide et autosuffisante aux futures crises sanitaires telles que celle qui s'est produite lors de la pandémie de COVID19.
Que pouvons-nous offrir?
Une culture qui valorise les opportunités de croissance et de développement professionnel, un salaire de base hautement concurrentiel, des programmes complets d'assurance médicale, dentaire et d'invalidité, un programme d'épargne-retraite collective, des programmes de santé et de mieux-être. Jubilant HollisterStier est une société en croissance rapide avec des bureaux à Kirkland, au Québec, et à Spokane, à Washington. Entreprise de fabrication en sous-traitance de produits pharmaceutiques intégrée, Sous-traitance & Services Jubilant HollisterStier à la capacité de fabriquer des préparations injectables stériles, ainsi que des formes pharmaceutiques solides et semi-solides. Nos quatre installations en Amérique du Nord et en Inde offrent des services de fabrication spécialisée pour les secteurs des produits pharmaceutiques et biopharmaceutiques. Jubilant HollisterStier est un fier membre de la famille Jubilant Pharma. Pour plus d'informations, visitez www.jublhs.com.
Nous continuerons, avec le plus grand soin pour l'environnement et la société, à améliorer la valeur pour nos clients et nos parties prenantes en fournissant des produits innovateurs et des solutions économiquement efficaces par la croissance, la rentabilité et un investissement judicieux des ressources. Si vous êtes prêt pour un défi enrichissant, nous vous invitons à faire le premier pas et à postuler dès aujourd'hui!
Jubilant Pharma Holdings Inc et toutes nos filiales sont fières de la diversité de notre main-d'?uvre. Notre objectif est d'avoir une main-d'?uvre aussi diversifiée que les patients et les clients que nous servons. Nous avons un environnement inclusif où nos employés peuvent prospérer et où nos différences sont les bienvenues. En accueillant nos différences, nous créons des produits bénéfiques pour nos patients, nos clients et la santé humaine en général.
Objectif du poste
Le coordonnateur de projet a un rôle polyvalent qui consiste à planifier, programmer et superviser l'exécution des tâches d'un projet dans les délais en respectant le budget et les normes de qualité requises. En outre, il sait prévoir, planifier et ajuster les calendriers en fonction de la nécessité de répondre à la nature dynamique du travail sur les projets.
Responsabilités
- Élaborer et tenir à jour des calendriers de projet détaillés, intégrant toutes les phases du cycle de vie du projet.
- Travailler en collaboration avec le directeur de projet, le chef de l’ingénierie de projet, les specialistes des procédés -Projet, le chef de la construction, les fournisseurs d'équipement, les équipes d'exploitation des installations et d'autres parties prenantes (internes et externes) afin de garantir une gestion efficace des calendriers.
- Utiliser un logiciel de gestion de projet pour suivre l'avancement des travaux, gérer les délais et identifier les retards éventuels.
- Assurer la coordination avec les différents services pour veiller à ce que les ressources soient allouées de manière appropriée et que les étapes soient respectées.
- Analyser l'avancement du projet et fournir des mises à jour régulières au directeur de projet.
- Mettre en ?uvre des stratégies de gestion des risques afin d'atténuer les éventuels problèmes de calendrier.
- Maintenir une expertise de haut niveau dans son domaine ou secteur d'expertise.
Éducation, expériences et compétences requises
- Baccalauréat en génie chimique ou mécanique ou expériences antérieures pertinentes
- 5 à 10 ans d'expérience en gestion de projet
- Master en ingénierie ou MBA et/ou certification PMP un atout
- Expérience avérée de la planification de projets dans l'industrie pharmaceutique ou dans un secteur connexe. Maîtrise des logiciels de gestion de projet, tels que Primavera P6 ou Microsoft Project.
- Excellentes capacités d'analyse, d'organisation, de relations interpersonnelles et de résolution des conflits.
- Capacité à gérer plusieurs projets dans un environnement où le temps est une priorité.
- Compétences avérées en matière de planification, d'analyse et de résolution de problèmes.
- Souci du détail
- Aptitude à utiliser des logiciels de présentation pour expliquer des informations complexes à des cadres non techniques et à d'autres parties prenantes.
- L'utilisation antérieure d'Agile/Scrum ou d'outils de collaboration similaires est un atout.
- Expérience de l'utilisation SAP un atout
Project Coordinator-Scheduler - contract 1 year
Jubilant HollisterStier SENC, an international pharmaceutical manufacturing company is in the process of increasing its production capacity for liquid and lyophilized injectable products at its plant in Kirkland, Quebec is currently recruiting for a
Project Coordinator-Scheduler position to join our project team
This project in development since 2020, which received the approval of the federal government through the SIF (Strategic Funds for Innovation) and the provincial government via its agent: IQ (
Investissement Québec), is in the phase of development of detailed engineering which will allow a two-story expansion with a footprint of approximately 2,100 m2 to the west of its existing building in order to provide clean rooms as well as the mechanical spaces required for the operations of new equipment at the cutting edge of pharmaceutical manufacturing technology for sterile products.
This highly strategic project, which amounts to $100M CAD, has the primary objective of strengthening the Canadian Life Sciences ecosystem to ensure Canadians have a safe, rapid and self-sufficient response to future health crises such as the one experienced during the COVID19 pandemic.
What do we offer?
A culture that values opportunities for professional growth and development, a highly competitive base salary, comprehensive medical, dental and disability insurance programs, a group retirement savings program, health and wellness programs. Jubilant HollisterStier is a fast-growing company with offices in Kirkland, Quebec, and Spokane, Washington. As an integrated contract pharmaceutical manufacturer, Jubilant HollisterStier Subcontracting & Services has the capacity to manufacture sterile injectable formulations, as well as solid and semi-solid dosage forms. Our four facilities in North America and India offer specialized manufacturing services for the pharmaceutical and biopharmaceutical sectors. Jubilant HollisterStier is a proud member of the Jubilant Pharma family. For more information, visit www.jublhs.com.
We will continue, with the utmost care for the environment and society, to enhance value for our customers and stakeholders by providing innovative products and economically efficient solutions through growth, profitability and wise investment of resources. If you're ready for a rewarding challenge, we invite you to take the first step and apply today!
Jubilant Pharma Holdings Inc. and all our subsidiaries are proud of the diversity of our workforce. Our goal is to have a workforce as diverse as the patients and customers we serve. We have an inclusive environment where our employees can thrive and where our differences are welcome. By embracing our differences, we create products that benefit our patients, our customers and human health in general.
Purpose of the Job
Project Coordinator-Scheduler has a multifaceted role that involves planning, scheduling, and overseeing the timely execution of project tasks within budget, and to the required quality standards. In addition, he is an adapt at forecasting, planning, and adjusting schedules as needed to respond to the dynamic nature of project work.
Responsibilities
- Develop and maintain detailed project schedules, incorporating all phases of project lifecycle.
- Work closely with Project Director, Project Engineering Manager, Project Process Specialist, Construction Manager, equipment vendors, facility operations teams, and other stakeholders (internal & external) to ensure effective management of timelines.
- Utilize project management software to track progress, manage timelines, and identify potential delays.
- Coordinate with various departments to ensure resources are allocated appropriately and milestones are met.
- Analyze project progress and provide regular updates to Project Director.
- Implement risk management strategies to mitigate potential scheduling issues.
- Maintains high-level expertise in their field or sector of expertise.
Education, Experience And Skills Required
- BS in chemical or mechanical engineering or relevant past experiences
- 5-10 years in project management experience
- Master’s degree in engineering or MBA and/or PMP certification a plus
- Proven experience in project scheduling within the pharmaceutical or related industry.
- Proficiency in project management software, such as Primavera P6 or Microsoft Project.
- Excellent analytical, organizational, interpersonal, and conflict resolution skills.
- Ability to manage multiple projects in a time-sensitive environment.
- Demonstrated planning, analytical, and problem-solving skills.
- Attention to detail
- Proficiency using presentation software to explain complex information to non-technical management personnel and other stakeholders
- Past use of Agile/Scrum or similar collaborative tools a plus
- Experience using SAP a plus