Coordinatore Amministrativo Dinamico e Tech-Savvy per Startup Innovativa / Dynamic IT-Savvy Administrative Coordinator for Innovative Startup
ITA (ENG below)
Asclepyus S.r.l., una startup innovativa fondata nel 2021 specializzata nell'applicazione di tecnologie AI in ambito sanitario, soluzioni di GenAI e cybersecurity, è alla ricerca di un Coordinatore Amministrativo dinamico e appassionato di tecnologia per ottimizzare le nostre operazioni day-to-day e migliorare l'efficienza dei processi aziendali.
Responsabilità Principali:
- Gestire le comunicazioni interne e i processi contabili
- Ottimizzare e documentare il nostro ecosistema SaaS
- Utilizzare strumenti AI all'avanguardia (es. ChatGPT, Claude) per risolvere problemi e creare documentazione di alta qualità
- Fungere da collegamento per questioni amministrative con stakeholder italiani e internazionali
Il Candidato Ideale:
- È appassionato di tecnologia e della sua applicazione nelle operazioni aziendali
- Dimostra eccezionale adattabilità e capacità di problem-solving
- Può padroneggiare rapidamente nuovi strumenti e processi
- Ha esperienza nella comunicazione aziendale interculturale
- Possiede una solida base in procedure contabili e amministrative
- Padroneggia la lingua inglese
Cosa Ti Distingue:
- Comprovata esperienza nell'uso di strumenti AI (GPT, Claude, Gemini, Llama) per migliorare la produttività personale
- Esperienza nell'ottimizzazione di piattaforme SaaS e nella creazione di documentazione chiara
- Capacità di colmare il divario tra funzioni IT, contabili e amministrative
- Forte iniziativa e spinta al miglioramento continuo dei processi
- Curiosità e voglia di imparare
Offriamo:
- Un ruolo dinamico all'intersezione tra tecnologia e amministrazione
- Opportunità di significativa crescita professionale e di diventare parte integrante della nostra startup
- Contratto part-time o a progetto secondo la normativa italiana, con possibilità di evoluzione a tempo pieno. Siamo flessibili in fase negoziale per definire la modalità migliore per ambo le parti.
- Retribuzione fino a €10.000 all'anno per 15-20 ore settimanali
- Opzioni di lavoro full-remote e orari flessibili
- Strumenti di lavoro e piattaforme (Claude, GPT, Perplexity) compatibili con la modalità di collaborazione
Questa posizione è perfetta per un apprendista veloce che prospera in un ruolo sfaccettato e può adattarsi rapidamente a nuove sfide. La tua capacità di prendere iniziativa e trovare soluzioni innovative sarà altamente apprezzata e ricompensata con entusiasmanti opportunità di crescita all'interno della nostra organizzazione.
La ricontatteremo se riterremo la tua candidatura in linea con l'offerta.
Asclepyus S.r.l. è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità e si impegna a costruire un team diversificato e inclusivo.
ENG
Asclepyus S.r.l., an innovative startup founded in 2021 specializing in the application of AI technologies in healthcare, GenAI solutions, and cybersecurity, is seeking a dynamic and tech-savvy Administrative Coordinator to streamline our operations and drive efficiency through innovative solutions.
Key Responsibilities:
- Manage internal communications and accounting processes
- Optimize and document our SaaS ecosystem
- Leverage cutting-edge AI tools (e.g., ChatGPT, Claude) to solve problems and create high-quality documentation
- Serve as a liaison for administrative matters with both Italian and international stakeholders
The Ideal Candidate:
- Is passionate about technology and its application in business operations
- Demonstrates exceptional adaptability and problem-solving skills
- Can quickly master new tools and processes
- Has experience in cross-cultural business communication
- Possesses a strong foundation in accounting and administrative procedures
What Sets You Apart:
- Proven track record of using AI tools to enhance productivity
- Experience optimizing SaaS platforms and creating clear documentation
- Ability to bridge the gap between IT, accounting, and administrative functions
- Strong initiative and a drive to continuously improve processes
- Curiosity and innate drive to learn
- Is fluent in english
We Offer:
- A dynamic role at the intersection of technology and administration
- Opportunity for significant career growth and to become an integral part of our startup
- Part-time or project-based contract according to Italian regulations, with potential for full-time evolution. We intend to be flexible in finding the best way to collaborate.
- Compensation up to €10,000 per year for 15-20 hours per week
- Remote work options and flexible scheduling
- Working tools and platforms (Claude, GPT, Perplexity) in line with the chosen type of contract
This position is perfect for a fast learner who thrives in a multifaceted role and can adapt quickly to new challenges. Your ability to take initiative and find innovative solutions will be highly valued and rewarded with exciting growth opportunities within our organization.
We will be in touch if we feel like your application is in line with the requirements.
Asclepyus S.r.l. is an equal opportunity employer committed to building a diverse and inclusive team.