Werden Sie ein zentraler Teil unseres Teams bei Tuix GmbH!

Tuix ist ein kleines Softwareentwicklungsunternehmen, das Software-Dienstleistungen für Kunden im DACH-Raum anbietet. Tuix sucht einen Office Manager / Executive Assistant, der unseren Geschäftsführer bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen und uns helfen kann, das Unternehmen weiter zu professionalisieren, angefangen bei unserem Büro und unseren Prozessen.

Position: Office Manager/Executive Assistant

Standort: Kusterdingen

Ihr Verantwortungsbereich:

Durchführung der Zahlungen an unsere Mitarbeiter
Koordination mit dem Steuerberater
Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Mitwirkung bei der Gestaltung und Einrichtung unserer Büroflächen
Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für unsere Mitarbeiter
Unterstützung bei Visaanträgen für unsere Mitarbeiter
Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Was wir erwarten:

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz
Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, jeweils von 8:00 bis 12:00 Uhr (20 Stunden pro Woche)
Fundierte Kenntnisse in MS Excel, Word, PowerPoint. Kenntnisse in weiterer Software sind ein Plus
Erfahrung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen
Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht eigenständig zu arbeiten

Was wir bieten:

Eine unbefristete Teilzeitstelle in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
Ein kreatives Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen fördert
Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das Technologie nutzt, um echte Probleme zu lösen
30 Urlaubstage pro Jahr

Beginn: ab sofort

Sind Sie bereit, mit uns die digitale Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Stelle bei Tuix GmbH erläutern.

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Office Manager / Executive Assistant